Vous avez arrêté votre choix sur 5 ou 6 agences. Il s’agit maintenant d’aller plus loin dans la recherche pour n’en retenir qu’une, voire deux au maximum. Vous hésitez ? Vous ne savez pas laquelle choisir ? Voici les principaux critères que l’agence événementielle devra remplir pour pouvoir assurer l’organisation de votre sortie d’entreprise dans les meilleures conditions.
Le niveau de créativité
Exposez l’agence un cas, qu’elle devra étudier « avant-après ». C’est la meilleure façon de juger des qualités créatives d’une agence. Mais face à des créations qui vous sont présentées, soyez vigilants sur la qualité des réalisations. En effet avoir des idées, surfer sur les tendances sont des choses partagées par tous. Cependant la définition de la qualité, les choix typographiques, l’équilibre des mises en page, la qualité des photos, les harmonies colorées… demandent du métier !
La capacité d’analyse
L’agence a-t-elle bien saisis ce que vous attendez d’elle et la manière dont vous le souhaitiez ? L’entretien ou le rendez-vous doit vous aider à estimer ce critère. Vous pouvez autant demander à l’agence de vous présenter des études de cas détaillées. Vous verrez vite si ses propos tiennent la route ou si c’est du baratin.
La capacité d’accompagnement
L’agence a-t-elle une compétence avérée sur votre secteur de marché ? Cela est particulièrement valable si celui-ci est un secteur pointu et spécialisé. Par exemple, il existe des agences spécialisées dans l’univers entrepreneurial. À l’inverse, vous pouvez aussi choisir une agence totalement néophyte dans votre secteur d’activité, car vous cherchez à vous positionner en rupture avec votre univers concurrentiel.
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Les capacités techniques
Il s’agit d’examiner un ensemble de critères très variables suivant le projet. Par exemple, le niveau d’anglais, les capacités rédactionnelles, le matériel, les logiciels utilisés, les formats de fichiers livrés…
